La réforme de la formation professionnelle a remplacé le DATADOCK par QUALIOPI. Le 1er janvier 2022 était la date butoir pour tous les organismes de formation qui souhaitaient poursuivre la prise en charge financière de leurs prestations par les organismes financeurs publiques (OPCO, Pôle emploi, Caisse des dépôts, …).

Finalement, il y a eu des assouplissements compte tenu de la situation sanitaire. Les actions de formation ayant débuté en 2021 et dont la date de fin est en 2022 pourront être financés par les organismes publiques. 

Au 31/12/2021, il y avait 27 431 organismes de formation certifiés et 8 497 qui ont débuté le processus. En tant qu’auditrice de certification QUALIOPI, j’ai audité deux profils d’organismes de formation. 

• Catégorie 1: ceux qui maîtrisaient leur sujet, ils avaient passés de longs mois a revoir leurs documents, leurs organisations indicateur par indicateur pour répondre aux exigences du référentiel. 
• Catégorie 2: ceux qui étaient convaincus que QUALIOPI et DATADOCK étaient identiques. Ils n’avaient pas pris le temps de lire le référentiel, et se présentent donc en audit sans préparation. 

Les résultats étaient sans appel : 

• Catégorie 1 : pas ou très peu de non-conformités (en moyenne 2 mineures ) souvent levées en moins de 48h.
• Catégorie 2 : de nombreuses non-conformités (en moyenne 8) souvent levées en 2 à 4 semaines. 

Voici mes recommandations pour préparer efficacement votre audit de certification QUALIOPI: 

1. Télécharger gratuitement le guide de lecture du référentiel QUALIOPI : lien ICI. Les auditeurs se basent sur ce document pour les audits. 
2. Auto-évaluer votre système actuel par rapport aux exigences QUALIOPI. Vous pouvez télécharger gratuitement notre auto-diagnostic QUALIOPI ICI. 
3. Suivre la formation Maîtriser les exigences QUALIOPI. Cette formation est très pratique et donne accès à de nombreux modèles de documents.