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Audit blanc QUALIOPI stratégique

CENTRE DE FORMATION AU CŒUR DE VOS COMPÉTENCES

Audit stratégique pour optimiser la croissance de son organisme et garantir la certification QUALIOPI

L’audit blanc QUALIOPI est une simulation complète de l’audit de certification (initial, surveillance ou renouvellement) pour les organismes de formation et les formateurs indépendants. Il vous permet de recréer les conditions réelles de l’audit officiel, tout en intégrant un état des lieux stratégiques de votre activité. Ce processus complet vous aide à identifier non seulement les non-conformités éventuelles, mais aussi à détecter les opportunités de croissance pour améliorer vos prestations de formation et apporter une plus grande valeur ajoutée à vos apprenants.

  • Vous avez l’impression de naviguer à vue dans la préparation de votre certification QUALIOPI ?
  • Les indicateurs du référentiel QUALIOPI vous semblent complexes, et la peur de ne pas être conforme vous empêche de progresser sereinement dans le développement de votre activité ?
  • Vous approchez de l’audit, mais êtes-vous vraiment prêt à réussir et à optimiser la performance de votre organisme de formation ?

Mon audit blanc personnalisé pour les organismes de formation vous permet de simuler chaque aspect de l’audit officiel QUALIOPI, de repérer les failles cachées , tout en bénéficiant d’un diagnostic stratégique de vos processus internes. Ce diagnostic vous aidera à améliorer la gestion de votre organisme et à développer vos compétences professionnelles , pour garantir la conformité tout en renforçant la croissance de votre activité de formation .

Avec cette préparation, vous abordez votre audit QUALIOPI en toute confiance, sachant que vous êtes non seulement conforme, mais aussi stratégiquement aligné pour une performance durable.

 

Mes résultats sont les suivants : 

  • 100 % de mes clients, qu’ils soient formateurs indépendants ou responsables d’ organismes de formation , réussissent leur certification sans non-conformité majeure
  • 2,3% de mes clients réussissent leur certification avec moins de 2 non-conformités mineure grâce à une préparation approfondie et une vision claire de leur développement.

Demandez dès maintenant votre audit blanc personnalisé et assurez-vous de passer votre certification QUALIOPI tout en optimisant la performance de votre organisme de formation.

Je souhaite un audit blanc QUALIOPI stratégique

PROCESSUS DE L’AUDIT BLANC

ÉTAPE 1 : Analyse préliminaire et diagnostic stratégique

 

Dans cette première étape, nous réalisons une analyse approfondie de vos documents préparatoires pour la certification QUALIOPI. Cela inclut les pièces demandées par l’organisme certificateur, mais aussi une évaluation stratégique de votre système de gestion. Nous identifions les points forts ainsi que les failles éventuelles, pour nous assurer que non seulement votre dossier est conforme, mais qu’il peut également être optimisé pour maximiser la performance de votre organisme. Ce diagnostic permet de renforcer vos processus internes et d’assurer que chaque aspect contribue à l’amélioration de la rentabilité et à l’ expérience client .

 

 

Conseil stratégique :
Nous analysons également vos indicateurs clés de performance (KPI) pour repérer les leviers de croissance. L’objectif est de vous garantir non seulement une conformité totale, mais aussi de vous positionner en leader dans votre secteur. Je vous fournirai des insights stratégiques sur les tendances actuelles du marché de la formation et des recommandations spécifiques pour accroître votre compétitivité .

ÉTAPE 2 : Simulation d’audit en conditions réelles

 

Nous passons ensuite à la simulation complète de l’audit QUALIOPI , en suivant précisément l’ordre de présentation des indicateurs du référentiel. Si vous travaillez en équipe, cette simulation sera collaborative et permettra à chacun de vos collaborateurs de comprendre son rôle dans le processus. L’audit comprendra :

  • Une réunion d’ouverture pour définir les objectifs et s’assurer que tous les participants sont bien informés des étapes.
  • L’audit détaillé suivant le référentiel, durant lequel chaque indicateur sera examiné en profondeur.
  • Une réunion de clôture pour statuer sur les éventuelles non-conformités et vous expliquer comment les corriger.

 

Conseil stratégique :
Pendant cette étape, je mettrai l’accent sur l’implication stratégique de votre équipe (salariés et/ou prestataires). L’engagement des collaborateurs dans le processus est crucial pour instaurer une culture d’amélioration continue au sein de votre organisme. Cela permet non seulement de réussir l’audit, mais également de garantir que les changements apportent des résultats durables .

ÉTAPE 3 : Rapport détaillé avec actions d’amélioration

 

À l’issue de la simulation, vous recevez un rapport détaillé , clair et structuré, contenant les corrections nécessaires à apporter. Ce rapport comprendra non seulement mes remarques techniques concernant la conformité, mais aussi des suggestions stratégiques pour améliorer votre système de gestion QUALIOPI. Ce rapport sera conçu pour non seulement lever les non-conformités, mais aussi pour vous permettre de faire évoluer votre offre de formation et de renforcer votre position concurrentielle .

 

Conseil stratégique :
Je vous fournirai des recommandations stratégiques basées sur mes observations, y comprenant des opportunités de diversification de vos services, des stratégies pour augmenter votre taux de conversion de prospects en clients, et des idées pour améliorer l’ expérience apprenant.

ÉTAPE 4 : Plan d’action stratégique et accompagnement personnalisé 

 

Après la remise du rapport, je vous accompagne dans la mise en œuvre des actions correctives . Cela inclut des modèles de documents , des exemples concrets d’outils de gestion, ainsi que des méthodes éprouvées pour que votre système de gestion apporte non seulement de la conformité , mais aussi plus de valeur ajoutée pour vos stagiaires et plus de rentabilité pour votre organisme de formation.

 

Conseil stratégique :
En plus des actions correctives, je vous propose un plan stratégique sur le long terme , incluant des suggestions d’amélioration pour continuer et des moyens de scaler votre activité. Mon accompagnement vous permettra d’optimiser votre modèle économique et de mettre en place des processus pérennes qui boosteront à la fois vos résultats financiers et la satisfaction de vos apprenants.

Ce qui est inclus dans l'offre

  • 14 heures d’audit blanc + accompagnement réparties sur 2  à 4 jours.
  • Un rapport détaillé des non-conformités, des recommandations d’amélioration de votre système de management, des propositions de développement stratégique.
  • Une assistance pour préparer vos éléments de preuve pour l’audit QUALIOPI.
  • Un suivi post-audit pour vous aider à corriger les points soulevés.
  • Un accès à vie à MA BOITE A OUTILS DU FORMATEUR mis à jour régulièrement dans lequel vous retrouverez des modèles de documents, de la veille pédagogique et réglementaire, des descriptions vidéos de chaque indicateur du référentiel QUALIOPI.
  • Un agenda stratégique perpétuel, un outil indispensable pour planifier vos actions, suivre vos objectifs et harmoniser votre croissance sur le long terme.

Résultats attendus

  • Gain de temps : Vous évitez de gaspiller des heures à deviner ce qui est conforme ou non, ainsi qu’a mettre à jour ou créer de nouveaux documents.
  • Réduction du stress : Grâce à une préparation complète, vous êtes prêt pour l’audit final, sans surprises de dernière minute. Votre auditrice Nina GRUBO intervient pour plusieurs organismes certificateurs par conséquent, elle maîtrise les différentes compréhensions des indicateurs des organismes certificateurs.
  • Conformité garantie : Vous abordez l’audit avec la certitude que tous les indicateurs qui s’appliquent à votre organisme de formation sont conformes
  • Croissance stratégique : Votre auditrice est aussi consultante stratégique depuis plus de 10 ans, par conséquent ces conseils ont pour but de : 
      • garantir la certification de votre organisme de formation
      • rendre votre système de management plus productif 
      • d’apporter plus de valeur ajoutée à vos prestations

Tarif

1 fois ou 2 fois

€2400HT
Je souhaite réaliser un audit blanc QUALIOPI stratégique dès maintenant

Garantie

Si vous ne réussissez pas votre audit de certification après avoir suivi notre audit blanc, je m’engage à travailler avec vous gratuitement jusqu’à ce que vous obteniez votre certification.

Ne laissez rien au hasard pour votre certification QUALIOPI et le développement de votre activité. Demandez votre audit blanc dès aujourd’hui et préparez-vous à réussir votre audit sans stress.

Découvre comment passer ton audit Qualiopi sans stress dès maintenant

FAQ – Questions fréquentes

1. Combien de temps dure l’audit blanc ?
L'audit blanc se déroule sur 14 heures réparties sur deux jours OU 4 demi-journées. Nous passons en revue chaque indicateur du référentiel pour vous préparer au mieux. Cette durée est suffisante pour effectuer une analyse complète tout en vous laissant du temps pour poser des questions, comprendre les recommandations et apporter les corrections nécessaires.
2. Qu’est-ce qu’un audit blanc QUALIOPI et en quoi est-il différent de l’audit officiel ?
L'audit blanc QUALIOPI est une simulation complète de l'audit officiel de certification. Il vous permet de reproduire les conditions réelles de l'audit sans les conséquences d'un éventuel échec. L'objectif est de repérer les non-conformités avant l'audit officiel et de vous donner l'opportunité de corriger vos processus afin d'être parfaitement préparé. Contrairement à l'audit officiel, l'audit blanc vous donne une marge de manœuvre pour améliorer les points critiques sans risque pour votre certification.
3. Comment un audit blanc peut-il vraiment m’aider à réussir mon audit officiel ?
Un audit blanc vous aide en identifiant les failles dans vos processus de gestion et en vous permettant de corriger les non-conformités bien avant que l'auditeur officiel n'intervienne. Vous aurez une vision claire de ce qui fonctionne et de ce qui doit être ajusté, ce qui vous permet de passer l’audit avec confiance. L'audit blanc vous donne aussi une expérience pratique de ce que vous vivrez lors de l’audit officiel, réduisant ainsi le stress et l'incertitude.
4. Quels documents ou informations dois-je préparer avant l’audit blanc ?
Avant l'audit blanc, vous devrez rassembler et préparer les documents principaux liés à votre organisation : vos procédures, vos évaluations, et vos preuves de conformité avec les indicateurs du référentiel QUALIOPI. Je vous fournirai une liste complète des documents à préparer afin que l’audit blanc se déroule de manière fluide et que nous puissions identifier facilement les points à améliorer.
5. Si des non-conformités sont identifiées, comment puis-je les corriger ?
Après l'audit blanc, je vous fournirai un rapport détaillé identifiant les non-conformités et les points d'amélioration. Ce rapport inclut également des recommandations concrètes sur la manière de corriger ces non-conformités. Vous ne serez pas laissé seul : je vous accompagnerai dans la mise en œuvre des actions correctives, en vous guidant étape par étape pour vous assurer que tout est en place pour l’audit officiel.
6. Combien de temps avant l’audit officiel dois-je prévoir un audit blanc ?
Idéalement, vous devriez planifier l'audit blanc 2 à 4 mois avant l'audit officiel. Cela vous laisse suffisamment de temps pour effectuer les corrections nécessaires et ajuster vos processus sans pression. Plus vous le planifiez tôt, plus vous aurez de temps pour vous assurer que tout est conforme et que vous êtes totalement prêt.
7. Qu’arrive-t-il si je ne réussis pas mon audit officiel après avoir réalisé l’audit blanc ?
Mon objectif est de vous préparer à réussir du premier coup. Cependant, dans le cas improbable où vous ne réussiriez pas l’audit officiel après l’audit blanc, je vous propose un suivi gratuit pour corriger les derniers points bloquants jusqu’à l’obtention de la certification. Je m’engage à vous accompagner jusqu’au bout pour garantir votre succès
8. Puis-je impliquer mon équipe dans l’audit blanc ?
Absolument ! Il est même recommandé d’impliquer les membres de votre équipe qui seront présents lors de l’audit officiel. Cela permet à chacun de comprendre les attentes des auditeurs et d’être préparé à répondre aux questions. L’audit blanc est une opportunité pour l’ensemble de l’équipe de se préparer dans des conditions réelles et de se sentir en confiance avant l’audit officiel.
9. En quoi votre audit blanc est-il différent d’autres offres ?
Mon audit blanc se distingue par mon expérience en tant qu’auditrice QUALIOPI et gérante d’un organisme de formation certifié QUALIOPI. Je ne me contente pas de vous fournir un rapport : je vous accompagne avec des recommandations précises et personnalisées basées sur les attentes réelles des auditeurs. De plus, je vous offre un suivi après l’audit blanc pour m’assurer que toutes les non-conformités sont corrigées avant l’audit officiel. Vous bénéficiez donc d’un accompagnement complet et personnalisé, qui vous donne une longueur d’avance.
10. Combien de temps dure le suivi après l’audit blanc ?
Le suivi après l’audit blanc est inclus jusqu’à l’obtention de votre certification. Cela signifie que je vous accompagne pour corriger les non-conformités et m’assurer que votre dossier est prêt pour l’audit final, sans coût supplémentaire. Vous bénéficiez d’un soutien continu pour que chaque étape se déroule sereinement.

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