La certification QUALIOPI est essentielle pour les organismes concourant au développement des compétences tels que :
La certification QUALIOPI garantit la qualité des prestations et permet l’accès aux financements publics, tels que le Compte Personnel de Formation (CPF) et les fonds OPCO.
En obtenant cette certification, ces organismes assurent leur crédibilité auprès des apprenants, des financeurs et des partenaires, tout en répondant aux exigences légales et réglementaires, renforçant ainsi leur compétitivité sur le marché de la formation professionnelle.
Dès la décision de certifier son organisme de formation, on se retrouve face à l’une ou les problématiques suivantes :
Le référentiel QUALIOPI n’est pas qu’une simple formalité. Avec ses 32 indicateurs, ses multiples niveaux d’interprétation et ses preuves à fournir, c’est un véritable casse-tête réglementaire qui exige une connaissance pointue et une rigueur absolue.
Les conséquences peuvent être :
1- Perte de temps considérable à essayer de comprendre chaque indicateur, au détriment de l’activité principale de formation.
2- Découragement face à la montagne d’informations, entraînant des erreurs d’interprétation qui risquent de compromettre la certification.
3- Manque de visibilité sur les attentes concrètes des auditeurs, ce qui crée de l’incertitude quant à la conformité.
4- Risques d’échec à l’audit : Une seule erreur dans l’interprétation peut vous coûter la certification, avec pour conséquence de tout recommencer.
La mise en conformité avec QUALIOPI, c’est bien plus que de cocher des cases. Cela implique de produire, organiser, et justifier des dizaines de documents et procédures, ce qui peut rapidement devenir un gouffre administratif.
Les conséquences peuvent être :
1- Épuisement mental à jongler entre la gestion des formations, l’administratif et la conformité, ce qui crée un stress constant.
2- Détournement d’énergie des tâches à forte valeur ajoutée (amélioration des contenus de formation, relation client) vers des tâches administratives lourdes.
3- Baisse de la qualité des prestations : En vous focalisant sur la paperasse, vous risquez de négliger la mise à jour et l’amélioration de vos formations.
4- Retard dans le processus de certification : Chaque jour passé à vous débattre avec la paperasse retarde votre certification, vous empêchant d’accéder aux financements publics ou de répondre à des appels d’offres.
Perdre des semaines à décrypter des indicateurs complexes vous empêche de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de vos formations et la satisfaction de vos clients.
Ne laissez pas une montagne de paperasse dévorer votre temps et épuiser vos ressources. Chaque minute que vous passez à gérer des documents, c’est une minute de moins pour faire évoluer votre activité
Obtenez une organisation certifiable QUALIOPI en toute sérénité, sans perdre des semaines à déchiffrer les indicateurs complexes.
Dès les premières étapes, vous vous sentirez enfin libéré de la pression administrative et prêt à passer votre audit avec confiance.
Nous travaillons directement sur vos documents existants, pour les rendre conformes aux exigences, tout en vous proposant des solutions personnalisées pour maximiser la valeur ajoutée de vos formations.
Avec des années d’expérience en tant qu’auditrice Qualiopi, j’ai conçu une méthode exclusive pour vous garantir une certification rapide et sereine, sans les erreurs courantes.
Plus de 95% des organismes que j’accompagne réussissent leur certification dès la première tentative. Ils témoignent tous d’une réduction du stress et d’un gain de temps considérable.
Découvrez comment nous pouvons vous accompagner, étape par étape, pour garantir votre certification QUALIOPI.
Mon accompagnement se base sur des années d’expérience en tant que gérante d’un organisme de formation certifié QUALIOPI , d’auditrice QUALIOPI et consultante en système qualité. J’ai aidé de nombreux organismes de formation à naviguer à travers ce processus complexe, et je connais les obstacles les plus courants. Je comprends les subtilités du référentiel et sais exactement ce que recherchent les auditeurs.
Grâce à ma méthode éprouvée, je rends chaque indicateur du référentiel QUALIOPI clair, compréhensible et applicable à votre structure.
Au lieu de perdre des heures à déchiffrer les exigences, je vous accompagne étape par étape, avec des explications simples et des exemples concrets adaptés à votre cas. Chaque séance de visioconférence est un moment pour alléger vos démarches, répondre à vos questions, et s’assurer que vous avancez sereinement vers la certification.
Je sais que les tâches administratives peuvent être un véritable frein pour les formateurs et organismes. C’est pourquoi mon accompagnement vous aide non seulement à structurer efficacement vos documents existants, mais aussi à les optimiser et automatiser pour qu’ils soient conformes, tout en limitant au maximum la paperasse.
Je vous fournis également des modèles personnalisés qui vous feront gagner un temps considérable sur les tâches répétitives, tout en garantissant qu’aucun détail ne soit négligé lors de l’audit.
Mon accompagnement inclut un audit blanc complet, une simulation réelle de ce que vous allez vivre lors de votre audit final. Cet audit blanc vous permet de vous préparer, de vous entraîner, et de corriger les éventuelles non-conformités avant même que l’auditeur ne passe.
Je reste également à vos côtés pour vous conseiller jusqu’au jour J, garantissant ainsi que vous et votre équipe êtes confiants et prêts à répondre aux exigences avec succès.
Contrairement à d’autres solutions, je ne vous propose pas seulement d’obtenir la certification. Je vous aide à créer un système sur-mesure, durable et évolutif qui vous permettra de non seulement rester conforme, mais aussi d’augmenter la qualité perçue de vos prestations.
Ce système vous donne un avantage compétitif, car vous serez en mesure d’offrir des formations mieux structurées, plus professionnelles, et plus attractives pour vos clients.
Chaque organisme est unique. C’est pourquoi je prends le temps de comprendre votre fonctionnement, vos objectifs, et vos contraintes pour vous offrir un accompagnement personnalisé, totalement adapté à vos besoins spécifiques.
Vous n’êtes pas un numéro. Mon approche humaine et flexible vous garantit un soutien sur mesure, avec une véritable écoute de vos besoins et une disponibilité totale tout au long du processus.
La prestation inclut :
Un accompagnement 100% adapté à vos besoins : 7 séances en visio de 3h.
Que vous débutiez ou que vous souhaitiez optimiser un système existant, je personnalise chaque étape pour que la certification soit alignée à votre structure.
Grâce à l’audit blanc, vous savez exactement ce à quoi vous attendre lors de l’audit officiel, vous évitant le stress de l’incertitude. La durée de l’audit est de 3 à 5 heures.
Votre certification est obtenue, mais l’accompagnement continue à vie.
Vous accédez à LA BOITE À OUTILS DU FORMATEUR, une plateforme exclusive remplie de modèles de documents, vidéos, et ressources actualisées pour suivre l’évolution des exigences QUALIOPI ainsi que les compétences d’un formateur.
Dans le cas improbable où une non-conformité devrait survenir au cours de l’audit officiel, je m’engage a vous aider a lever cette non-conformité sans coût supplémentaire pour vous.
Recevez dans votre boîte aux lettres, cet ouvrage : BPF & QUALIOPI pour maintenir le principe d’amélioration continu après ma mission.
Ce carnet de bord est un outil incontournable pour assurer un suivi qualitatif de ces prestations.
1 fois ou 3 fois
CONFORMITE DE GARANTIE A VIE
Grâce à l’accès à LA BOITE À OUTILS DU FORMATEUR, vous bénéficiez de ressources et de mises à jour continues pour garantir que votre système reste conforme, même après la certification.
